A Acadepol (Academia de Polícia Civil de Mato Grosso do Sul) vai incinerar e descartar 567 caixas com documentos históricos, avaliações e dossiês funcionais de ex-alunos e servidores da segurança pública. Policiais civis da ativa, aposentados e ex-alunos que desejarem resgatar suas fichas ou garantir cópias do histórico escolar e disciplinar terão um prazo limite de 30 dias para formalizar o pedido antes do descarte definitivo.
O aviso foi publicado no Diário Oficial do Estado desta quarta-feira (11). A medida consta no Edital de Ciência de Eliminação de Documentos de Arquivo nº 20/2026, assinado pela delegada Ana Cláudia Oliveira Marques Medina, coordenadora da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo da Polícia Civil.
O expurgo abrange documentos acumulados em cursos de formação ao longo de quatro décadas, incluindo avaliações aplicadas desde 2007 e relatórios psicossociais registrados a partir de 1986.
Assim, a lista autorizada para descarte soma 58 caixas de dossiês de aptidão e conduta, 12 caixas de sindicâncias e procedimentos disciplinares não punitivos, 224 caixas com provas de alunos, além de requerimentos de matrícula, fichas individuais e laudos médicos.
Regras e prazos para requerer as cópias
Os servidores e candidatos que passaram pela academia podem solicitar a retenção de seus papéis antes da trituração. Conforme o edital, os interessados devem procurar a comissão técnica para pedir “o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, desde que tenha qualificação e demonstração de legitimidade do pedido”. O procedimento de retirada ou cópia corre por conta do requerente, que deve arcar com os custos operacionais.
Confira o volume de caixas que irão para eliminação na Acadepol:
- Provas e avaliações de alunos de 2007 a 2019: 224 caixas
- Requerimentos de matrícula de 2001 a 2021: 67 caixas
- Dossiês de aptidão e conduta de alunos de 2006 a 2020: 58 caixas
- Ofícios de expediente recebidos e expedidos de 2005 a 2024: 48 caixas
- Folhas de frequência de alunos de 2007 a 2021: 41 caixas
- Laudos de entrevista e exames psicossociais de 1986 a 2016: 15 caixas
- Requerimentos de desistência de curso de 1990 a 2020: 14 caixas
- Editais de cursos e editais de notas de 2006 a 2021: 24 caixas
- Processos e sindicâncias de conduta e aptidão de 2005 a 2021: 12 caixas
- Fichas cadastrais de alunos de 2002 a 2021: 10 caixas
- Frequências e currículos de professores de 2012 a 2022: 12 caixas
- Mandados de segurança e sindicâncias disciplinares antigas: 8 caixas
- Outros expedientes, avisos e relatórios de estágio: 34 caixas Total geral destinado ao descarte: 567 caixas
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